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Come architetture di partecipazione, intelligenza collettiva e meccanismi di emergenza stanno rivoluzionando il modo in cui le aziende fanno business e generano profitti

Il lato umano dell’Enterprise 2.0

Pubblicato da Emanuele | in Enterprise 2.0

Si sa, trovare dati freschi sull’Enterprise 2.0 in Italia non è cosa facile e nonostante questo, capire il modo in cui il nostro paese è posizionato rispetto all’Europa o agli Stati Uniti è utile sia per gli operatori che per le aziende che intendono avviarsi lungo questo cammino.

In attesa dei nuovi risultati dell’Osservatorio Enterprise 2.0 della School of Management del Politecnico di Milano (qui trovate una discussione dei segnali più importanti del 2007-2008), pubblico allora con piacere alcuni spunti tratti dalla presentazione tenuta a SMAU da Mariano Corso sul ruolo dell’ICT nelle Risorse Umane.

Le seguenti sono alcune anticipazioni sulla visione dei direttori HR in tema di Enterprise 2.0:

  • Proprio l’esigenza di raccogliere la voce dell’HR e non solamente quella IT era stata la mia più forte obiezione all’Osservatorio dell’anno scorso. Il Politecnico sembra aver dato seguito con forza a questa richiesta e mi aspetto di vedere l’analisi allargata non solo alle risorse umane, ma anche ad altri dipartimenti aziendali. Se volete approfondire questo tema vi rimando al mio pezzo sull’introduzione dell’Enterprise 2.0 a partire dalle business line.
  • Il documento inquadra purtroppo ancora l’Enterprise 2.0 da un punto di vista tuttosommato tecnologico (considerandola ICT), mentre ormai pare chiara l’esigenza di un taglio più orientato alle community ed alle persone
  • Ciò nonostante emerge chiaramente il rapporto contrastato tra ICT e direzione HR spesso non supportata a sufficienza dall’IT, distante per obiettivi, per cultura e competenze:

  • Al contrario l’HR potrebbe essere un ottimo alleato del’IT nel lancio di iniziative Enterprise 2.0 (e questa è molto la nostra esperienza sui progetti):

  • L’HR inizia a sviluppare una visione propria sull’Enterprise 2.0, ma il 60% non ha ancora pensato a policy che regolino l’utilizzo degli strumenti web 2.0, mentre il 7% addirittura vieta esplicitamente ai dipendenti di avere profili o blog su internet
  • Mi stupisce invece un pò il diagramma seguente sul livello di penetrazione dell’Enterprise 2.0 nell’HR. Lo stupore non è tanto sui numeri che sono più bassi rispetto alla media dei dipartimenti aziendali, quanto ad un livello sensibilmente più alto di installazioni attuali contro quelle pianificate per il futuro:

  • Le barriere all’introduzione sono invece piuttosto simili a quelle degli altri dipartimenti: scarsa conoscenza delle potenzialità (25%), investimenti necessari (14%), difficoltà ad identificare e valutare i ritorni economici (12%), mancanza di sufficiente sponsorship (11%), mentre le difficoltà culturali ed organizzative valgono solo il 6% (ma come abbiamo visto spesso, questa è la norma per chi non ha mai provato cosa significa veramente introdurre l’Enterprise 2.0)
  • Molto interessanti le azioni su cui concentrarsi per avvicinarsi all’Enterprise 2.0 con adozione di obiettivi di business che comprendano la collaborazione (21%), acquisire nuove competenze interne (19%), creazione di nuovi ruoli e procedure organizzative per la gestione delle iniziative (19%), NESSUN CAMBIAMENTO SIGNIFICATIVO (16%), formazione (16%)

In ultima analisi il report suggerisce un approccio intelligente e purtroppo ancora da sviluppare all’interno di tante aziende: ovvero la definizione di uno spazio di dialogo e contaminazione tra IT ed HR (ma direi tra quasi tutti i dipartimenti e tra silos), da un insieme di contenitori verticali, specializzati, che si parlano poco (modello a II) ad uno spazio anche orizzontale, in cui i dipartimenti si toccano ed un pò si confondo (modello a TT).

D’altronde l’Enterprise 2.0 è proprio questo, un crollare di barriere, una voglia di dialogo e reattività, un gioco di condivisione in trasparenza capace di far galleggiare il meglio della conoscenza e delle best practices aziendali.

December 1st, 2008

  • http://intranetmaangement.splinder.com giacomo

    Emanuele, scusa ma il primo grafico proprio non l’ho capito: che cosa rappresetnano le barre?

    Credo che il puntod i contato tra IT e H.R. poss avvenire innenzitutto lavorando sulle tecnologie a supporto delle cose “buone” e innovative di H.R. ovvero

    Indagini di clima
    Formazione
    Mappatura competenze

    Questi sono a mio parere i terreni “di confine” in cui fare lavoare i due mondi per poi inestare su di essi alcune “piantine” 2.0

  • admin

    Ciao Giacomo,
    il primo grafico mostra le maggiori criticità percepite nel rapporto tra HR ed IT. Le barre mostrano il numero degli intervistati che hanno indicato il problema come presente.

    Credo che l’HR sia un referente “naturale” per l’Enterprise 2.0, certamente per i punti che hai suggerito, ma anche perchè aldilà della tecnologia si è sempre occupato in fondo di persone..

  • http://lucasimonelli.splinder.com/ Luca

    Sono d’accordo con le tue considerazioni.
    Per la mia esperienza però debbo dire che la tipica figura HR, ha delle barriere per cui non riesce a vedere l’applicazione nel proprio contesto, dei classici strumenti 2.0. Ha bisogno di una “verticalizzazione” che utilizza gli strumenti 2.0 in modo non palese… ad esempio l’utilizzo dei dati di profilo degli utenti nelle applicazioni di gestione del job rotation (mash-up). Il problema della promozione, secondo me, si risolve con la disponibilità di questo tipo di applicazioni (o demo) nel contesto enterprise 2.0

  • admin

    Ciao Luca,
    è assolutamente così: l’Enterprise 2.0 non può rimanere una dichiarazione di intenti slegata dai problemi e dalle opportunità reali, impellenti e quotidiane dei manager in azienda.

    Non tutto può essere riportato in un blog, ma questa declinazione strategica, organizzativa e tecnologica è proprio lo sforzo professionale che sto facendo con molti clienti.

    Sul tema HR 2.0 si sta in particolare riflettendo su come competenze individuali e di gruppo, reti di collaborazione e supporto, scambi informali di conoscenza possano essere emergere dal basso, diventando visibili ed azionabili. Nella nostra esperienza l’HR ha ancora un gap rispetto alle tecnologie Enterprise 2.0, ma capisce già oggi e molto bene opportunità ed ostacoli di introduzione dato che da sempre si occupa di persone.